Microsoft Word salah satu pengolah kata yang paling populer. Namun, kebanyakan dari kita hampir tidak menggores permukaan kemampuannya.
Berikut dijelaskan secara singkat di bawah:
1. Konfigurasi Pilihan paste:
Microsoft Word mencoba untuk membantu ketika teks disalin disisipkan ke dalam dokumen secara otomatis mempertahankan format sumber, sambil memberikan pilihan untuk mengubah teks untuk mencocokkan format dokumen saat ini.
Contoh:
Untuk menghindari harus memilih opsi format setiap teks waktu yang disisipkan, klik 'Kantor' tombol, diikuti oleh (Microsoft Word Options) kemudian pindah ke (Lanjutan). Dalam (Cut, copy dan paste) pos, Anda dapat menggunakan empat pertama (04) drop down menu untuk menetapkan pengaturan default untuk format paste.
Ketika mengkonfigurasi opsi-opsi ini di Microsoft Word, un-centang kotak berlabel 'Tampilkan Paste Options Tombol' untuk mencegah opsi format pop-up dari yang ditampilkan di masa depan.
2. Perubahan Full-Justification Format:
Ketika pembenaran penuh diterapkan untuk paragraf, Microsoft Word memastikan bahwa teks secara vertikal sejajar di sisi kiri dan kanan halaman dengan menyesuaikan jarak antara kata-kata. Ada saat dimana mungkin menyebabkan banyak ruang putih terlihat.
Gaya pembenaran ini yang digunakan dalam Word Perfect, jarak antara huruf individu pada setiap baris disesuaikan untuk memungkinkan teks lebih tampan ketika membentang dari marjin margin.
Contoh:
Untuk mengaktifkan pilihan ini, klik 'Kantor' tombol, diikuti oleh (Microsoft Word Options), kemudian klik (Advanced) link di sisi kiri. Sekarang gulir ke bawah opsi lanjutan dan memperluas [Layout Options] entri. Sekarang Anda hanya perlu menambahkan cek di kotak bernama [Lakukan Pembenaran Penuh], lalu klik [OK].
3. Gunakan Indent Hanging:
Salah satu cara yang lebih jarang digunakan format paragraf adalah indent gantung. Di sinilah baris pertama tidak menjorok tetapi semua sisanya.
Contoh:
Pilih paragraf Anda harus seperti format, pindah ke tab Home dan double-klik ikon panah di pojok kanan dari 'Ayat' pane.
Pada tab indentasi dan Spasi, menggunakan drop down menu 'khusus' di tengah-tengah dialog untuk memilih 'Gantung' pilihan dan kemudian menunjukkan tingkat lekukan. Untuk menerapkan pengaturan indent, klik [OK].
4. Show dan Sembunyikan Ribbon:
Bagi banyak orang, antarmuka pita yang digunakan dalam Office 2007 adalah langkah besar ke depan. Jika Anda jatuh ke dalam kategori yang terakhir Anda akan menjadi senang mengetahui bahwa pita dapat sementara disembunyikan untuk memberikan Anda dengan wilayah kerja yang lebih besar dan membersihkan kekacauan.
Pita dapat dengan mudah disembunyikan oleh kecelakaan, jadi jika hal ini terjadi, tips ini dapat digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan sebagai diperlukan.
Opsi pertama adalah untuk klik ikon panah ke bawah pada akhir Quick Access Toolbar dan centang atau un-centang [Minimalkan Ribbon] pilihan. Menu ini juga dapat ditemukan dengan mengklik kanan di manapun pada pita.
Pilihan ketiga adalah untuk double klik salah satu tab di bagian atas pita untuk beralih pita dan mematikan. Juga, Anda dapat menggunakan cara pintas keyboard - cukup tekan [Ctrl] + [F1].
5. Nomor Halaman:
Sangat mudah untuk mengkonfigurasi header dan footer untuk dokumen Word Anda sehingga nomor halaman ditampilkan di setiap halaman. Dalam banyak contoh meskipun, dokumen akan memiliki halaman judul yang nomor tidak diperlukan.
Contoh:
Mengatur penomoran halaman yang diperlukan dan kemudian di Word 2007 dan Word 2010, pindah ke tab Page Layout sebelum mengklik tombol di bawah sudut kanan. Beralih ke tab Layout dan sebelum mengklik OK menambahkan centang pada kotak berlabel [Berbeda halaman pertama].
6. Backup Quick Access Toolbar:
Jika Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk menyesuaikan Quick Access Toolbar (QAT), itu semua sangat mudah untuk melupakan tentang hal itu jika Anda merasa perlu untuk menginstal ulang Windows. Untungnya Anda dapat membuat cadangan dari toolbar, yang berarti dapat dibawa kembali tanpa kerumitan, atau disalin ke komputer lain.
Contoh:
Pada Windows XP, gunakan Explorer untuk menavigasi ke 'C: \ Documents and Settings \ [username] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office', sementara pada Windows Vista atau 7, Anda harus kepala ke 'C: \ Users \ [ username] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office '.
Di sini Anda akan menemukan sebuah file yang bernama 'Word.qat' - ini dapat digandakan untuk tujuan cadangan, atau disalin ke komputer pribadi yang lain.
7. Hapus Format:
Jika teks telah diformat dan Anda mengubah pikiran Anda tentang bagaimana seharusnya muncul, klik kata tersebut atau memilih bagian dari teks, dan tekan [Ctrl] + [Space] secara bersamaan. Jika format telah diterapkan dengan gaya, tekan [Ctrl] + [Shift] + [N] dan kemudian akan kembali ke gaya default.
8. Atur Font Spasi di Pos:
Ruang teks dapat digunakan untuk membantu memastikan bahwa judul sesuai pada satu baris, daripada membungkus ke detik, atau diperluas untuk mengurangi jumlah ruang putih di baris.
Contoh:
Pilih baris teks, klik kanan dan pilih Font dari menu konteks. Lebar Surat dapat disesuaikan dengan memilih ukuran baru dari Skala drop down menu, tetapi juga memungkinkan untuk menyesuaikan jarak. Gunakan panah atas dan bawah di bagian Spasi untuk memperluas atau kompres itu.
9. Dokumen Bandingkan
Ada berbagai alasan mengapa Anda mungkin ingin membandingkan dua dokumen dan Microsoft Word menyediakan pilihan untuk membuka dua file berdampingan untuk tujuan ini. Namun, jika Anda menggunakan monitor dalam modus potret, perbandingan dokumen kurang berguna daripada memiliki satu dokumen yang ditampilkan di atas yang lain.
Contoh:
Pada Microsoft Word 2003 dan lebih tua, membandingkan dokumen dengan membuka dua dokumen, klik menu 'Window' dan pilih [Bandingkan Side by Side]. Sekarang klik [Window] menu lagi dan pilih 'Arrange All' pilihan.
Pada Word 2007 dan 2010, membuka dokumen yang ingin Anda membandingkan dan pindah ke tab View pita. Klik 'View Side by Side' tombol dan kemudian klik 'Atur Semua'. Tekan 'Synchronous Scrolling' dan Anda dapat menggulir kemudian melalui kedua dokumen Anda pada waktu yang sama.
10. Paste Teks dengan Spike tersebut:
Sementara clipboard menyediakan cara yang berguna untuk menyalin dan memindahkan teks di sekitar dokumen MicWord, ada fitur yang kurang dikenal bernama Spike yang menyediakan alternatif. Teks yang ditambahkan ke Spike dipotong dari dokumen dan tidak ada batasan untuk jumlah entri yang dapat ditambahkan.
Contoh:
Untuk menambahkan teks ke Spike, pilih dan tekan [Ctrl] + [F3] secara bersamaan - ini dapat diulang sebanyak yang diperlukan. Paste isi Spike kembali ke dokumen, Anda hanya perlu menekan [Ctrl] + [Shift] + [F3].
Ini akan menghapus Spike, siap untuk mulai mengumpulkan lebih banyak data, tetapi juga memungkinkan untuk menyisipkan Spike sementara tetap mempertahankan isinya untuk penggunaan masa depan. Posisi kursor di mana teks disisipkan akan muncul jenis kata lonjakan lalu tekan [F3].
Tidak ada komentar:
Posting Komentar